时间: 2025-07-04 09:27:41     来源: 3hv.yuanshoulawyer.com     作者: 焦点

进入2021年的和搭后榜首件事是什么 ？

当然是为新的一年立flag！究竟新年要有新等待 ，档吵档吵从头动身 。架什架次

5秒设置好2021方针。意思

正所谓flag易立  ，跟搭完结很难 。和搭后咱们总是档吵档吵堕入这样的怪圈：每年方针差不多 ，完结状况差不多 ，架什架次乃至没完结的意思原因都差不多……。

为了防止在flag这件事上重复造轮子，跟搭咱们需求复盘找出“元凶巨恶” 。和搭后

20%的档吵档吵作业占用80%时刻。

2020年方针未完结的架什架次原因有哪些？

关于这个问题，小编对50位用户进行了抽样采访，意思超越对折的跟搭人都提到了交流、时刻等要害词
。

大部分人认为，作业上的交流协作让人很“头疼”。团队内部、各个团队之间交流不畅乃至会构成协作壁垒，让项目推动变得困难，如合作志愿低、多部分重复同一作业 、彼此甩锅等。

闻名咨询公司麦肯锡的一项研讨标明：企业的中高层办理人员均匀每天要花89%的时刻在交流上。

为了进步交流功率，麦肯锡内部有套“30秒电梯理论”，即职工需在30秒内将事务表达清楚 ，然后给上级30秒时刻做出判别。

30秒看上去很夸姣，但也有许多约束，比方一些触及多图表 、多文件的项目往往无法用一两句话归纳。这个时分 ，咱们就需求更聚集
、更高效的交流办法。

求材料难如登天 ，好办法才是要害 。

“树立公共材料库，找文件不求人”。

每逢项目完毕
，担任项目归档的搭档总是忙得焦头烂额
 。

搭档A的一天：

搭档A：Tony，前次活动的现场相片&视频发我下~。

搭档A：Mary，活动的数据帮助拉下哦~ 
。

搭档A：Vivian，活动的一切费用收拾好发我~ 。

…… 。

……。

搭档A：Tony ，怎样又是你最终！整！快！点！

一件并不杂乱的作业 ，但耗费的时刻本钱很高
。这个时分 ，咱们只需在亿方云上树立「公共文件夹」 ，就能轻松处理功率难题 。

项目文件夹。

以营销活动为例 ，在项目初期，咱们就能够创立一个项目文件夹 ，然后在这个目录下创立活动相关的二级文件夹，如活动物料
、活动相片&视频、活动预算等。

约请成员
。

建好文件夹后，再约请相关搭档参加协作，这样相关搭档只需将自己担任的部分上传即可 。每逢文件夹中的文件有变化，云端会实时同步 ，保证协作各方都能看到最新的文件版别 。

项目完毕后，担任归档的成员也能直接从公共文件夹中调取，无需再挨个交流。

交流时刻跨度大 ，谈天噪音多又杂。

“根据文件交流
，音讯实时触达”
。

在谈天工具群里谈论作业 ，很简单被其他谈天内容掩盖、搅扰，而且想要回溯时需求筛除很多无用信息，耗时又耗力。

某作业谈天群 ：

搭档A：同志们 ，项目策划案出了 ，想听听你们的定见 ，明日找个会议室聊下？

搭档B：2020年榜首顿 ，正午一同吃吗？

搭档A：1。

搭档C：1。

搭档D：1。

搭档A：等会，你们别主动疏忽最上面那条音讯啊 ！

而亿方云可认为咱们供给一个“洁净
、无打扰”的作业交流空间。

在文件下谈论 。

亿方云支撑对单一文件 / 文件夹进行谈论 ，当需求其他搭档参加谈论时，可直接在谈论中对方。对方会收到实时的音讯提示
，榜首时刻检查并处理。

而且，文件下的交流前史会被留存 ，便于担任人把握项目的进展，以及项目完毕后的复盘收拾。

内容误删难追溯 ，总是背锅心里苦  。

“前史版别留存，文件随时找回” 。

咱们经常会遇到多人参加修改一份项目文档的状况 ，每个人担任修改一部分内容，最终汇总。但文件流通时总会呈现“误操作”的状况……。

某作业群内：

搭档A ：那个部分数据汇总表格，你们谁把Q4的数据删了 ？

搭档B：不是我 ，这两天电脑坏了 
，我都没作案工具
。

搭档C：九年义务教育不允许我做出这种事。

搭档D ：+1 ，最近忙着带娃 ，还没来得及改。

搭档E：我的为人 ，你懂的。

搭档A：……。

职场风云变幻 ，你不知道下一刻到来的是惊喜仍是惊吓，一个老练的职场人总会为自己留条“后路”。

亿方云的「前史版别」便是这样的“后悔药”。

前史版别
。

亿方云有强壮的前史版别办理功用 ，多人协作时，每次保存都会生成一个前史版别（最多100个），支撑随时追溯康复 。

除了过后弥补，你还能够事前对协作成员进行「约束修改」。

约束修改。

操作也很简单：

① 翻开菜单栏「协作」中的「作业表权限」；

② 点击右侧的「增加可修改区域」，并在表格里选中想要约束修改的单元格；

③ 点击「敞开维护」，挑选设置密码维护。

设置好今后 ，每个人只需完结自己可修改的区域即可，无需忧虑其他数据被误删。

最终，期望今日共享的高效交流办法能帮到你~。

只要省下那些重复作业的时刻，咱们才有精力发明更有价值的工作~  。

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